Devenir auto-entrepreneur représente la concrétisation d’un rêve pour beaucoup de freelances, mais il va également de pair avec certaines obligations. Parmi elles, la gestion de la comptabilité peut en effrayer plus d’un ! Heureusement ce statut bénéficie de nombreux aménagements. Par ailleurs, des solutions de gestion et quelques conseils vous aideront à jongler sans inquiétude avec les chiffres.
Micro-entrepreneurs : une comptabilité allégée
En créant ce statut particulier, l’état français a voulu simplifier la création d’entreprise et limiter le travail non déclaré. Les auto-entrepreneurs bénéficient donc de plusieurs aménagements dont l’absence d’obligation de fournir un bilan de fin d’année et de faire appel à un expert-comptable.
Sachez que vous devez tout de même :
- Ouvrir un compté dédié à votre activité dès 10 000€ de chiffre d’affaires pendant 2 ans
- Tenir un livre de recettes (sous format papier, numérique ou logiciel)
- Tenir un registre des achats en cas prestations d’hébergement, de vente de marchandises ou de denrées
- Fournir des factures à vos clients comportant toutes les mentions légales
- Conservez les justificatifs de vos factures et de vos dépenses durant 10 ans
Pour éviter les catastrophes, il est également judicieux de prévoir un espace de stockage numérique et de faire des duplicatas de vos documents en cas d’incident d’ordre technique ou autre.
Des outils pour vous simplifier la vie
Pour surveiller votre chiffre d’affaires et vérifier la rentabilité de votre entreprise, il est essentiel de tenir sa comptabilité à jour. Pour cela il existe de nombreux outils pour vous aider : un simple fichier Excel suffira à de nombreux auto-entrepreneurs. Mais vous trouverez également de multiples logiciels et applications en ligne pour gérer vos comptes et accomplir vos formalités administratives.
Pour générer rapidement devis et factures, vous pouvez tester :
- Zervant : La version gratuite permet de créer devis et factures, de les envoyer par mail, d’enregistrer vos produits ainsi qu’une dizaine de clients. Les versions payantes, à partir de 7€ par mois, vous donnent accès à plus d’options.
- Henrri : Ce logiciel de facturation en ligne connaît un grand succès. Gratuit, il propose des fonctionnalités supplémentaires payantes,, comme les relances automatiques des factures impayées.
- Needme : Le site permet d’afficher un tableau de bord et un système d’alertes pour le paiement des cotisations. Il décline des forfaits à partir de 5 € par mois et un essai gratuit d’une durée de 30 jours.
Gérer son chiffre d’affaires
Pour une bonne gestion de sa comptabilité, il est important de d’analyser vos dépenses et de distinguer :
- Les dépenses au démarrage de votre entreprise, comme l’achat de matériels
- Les charges récurrentes, comme les abonnement mensuelles (connexion internet, logiciels, assurance professionnelle…)
Concernant vos recettes, elles peuvent être également de différentes natures :
- Revenus réguliers (forfait mensuel d’un client)
- Recettes ponctuelles (missions de courte durée)
Autre point de vigilance, les variations de chiffre d’affaires lié à la périodicité de votre activité. Il est recommandé d’anticiper les hausses des commandes mais aussi les baisses d’activité à certaines périodes de l’année, selon le secteur dans lequel vous exercez. Dans ce sens, la constitution d’un fonds de trésorerie se révèle très utile pour faire face aux imprévus.
Vous avez toutes les cartes en mains pour une gestion optimale de votre comptabilité. Au besoin, vous pouvez faire appel à un professionnel qui vous guidera, en particulier si vous devez quitter le statut de micro-entrepreneur (lien vers l’article Quel statut pour mon activité après l’auto-entreprise ?).
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